W przypadku ogłoszenia upadłości, dokumentacja pracownicza firmy przekazywana jest do wyspecjalizowanego podmiotu odpowiedzialnego za przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Podmiot ten może zostać wyznaczony przez sąd lub syndyka spółki. Okres 10 lat przechowywania dokumentacji pracowniczej obowiązuje przez cały cas działania firmy. Przekazanie pracownikowi lub byłemu pracownikowi informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej i możliwości jej odbioru po upływie tego okresu, a w razie nieodebrania we wskazanym terminie, o zniszczeniu dokumentacji (art. 94 4 pkt 2 i art. 94 6 K.p. dodany przez ustawę zmieniającą) Pracodawca Pismo, w którym ubiegasz się o wydanie świadectwa pracy, powinno zawierać kilka niezbędnych elementów: datę i miejsce sporządzenia podania, dane pracodawcy i pracownika, tytuł dokumentu, wskazanie umowy, której dotyczy sprawa, określenie okresu zatrudnienia, podpis wnioskującego. Od 1 stycznia 2019 r., na mocy art. 94 pkt 9b K.p., pracodawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku • Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. • Wydanie pracownikowi, wraz ze świadectwem pracy, informacji o: okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Źródło: Gazeta Podatkowa nr 67 (1942) z dnia 22.08.2022, strona 21 - Spis treści ». Dział: Druki - praktyczne wypełnianie. Autor: Ewa Madejek. Pracownik był zatrudniony w naszym zakładzie od 1 lutego 2019 r. Z dniem 19 sierpnia 2022 r. rozwiązał umowę o pracę na mocy możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 katalog podstawowych obowiązków pracodawcy pkt 9b lub w art. 94 5 kontynuacja prowadzenia dotychczasowej dokumentacji pracownika § 2; Zgodnie z § 6 pkt 3 rozporządzenia MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej – pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach Przepisy ogólne. § 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa: 1) zakres, sposób i warunki prowadzenia, przechowywania oraz zmiany postaci dokumentacji pracowniczej, z uwzględnieniem wymagań dotyczących dokumentacji w postaci elektronicznej w zakresie organizacji jej przetwarzania i przenoszenia pomiędzy systemami teleinformatycznymi W cyklu naszych artykułów powrócimy jeszcze do tematu okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz omówimy sobie formy jej prowadzenia (elektroniczną i papierową). Cykl artykułów dla początkujących kadrowych >>> KADRY DLA POCZĄTKUJĄCYCH. Podstawa prawna: 78DPfg. Poradnik, dzięki któremu specjaliści ds. kadr przygotują indywidualne teczki pracowników oraz wypełnią znajdujące się w nich dokumenty, zgodnie z przepisami obowiązującymi od r. Osoby pracujące z dokumentacją pracowniczą znajdą w poradniku: gotowe wzory dokumentów kadrowych, komentarze do wzorów z zakresu prawa pracy, instrukcje wypełniania wzorów, odwołania do podstaw prawnych. Tym co odróżnia ten poradnik od innych są komentarze i wyjaśnienia do każdego punktu wzoru. Aktualne formularze z wyjaśnieniami poparte są orzecznictwem i stanowiskami urzędowymi PIP i MRPiPS oraz licznymi przykładami zaczerpniętymi z praktyki. Treść poradnika opracowana jest w oparciu o: nowelizację Kodeksu pracy – z r. związaną z elektronizacją akt i skróceniem okresu ich przechowywania oraz z r. dotyczącą zmian w świadectwie pracy, dyskryminacji i wzmocnienia ochrony pracowników; ustawę z r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wprowadzeniem RODO regulującą zakres danych osobowych gromadzonych przez pracodawców w związku z zatrudnieniem; nowe rozporządzenie z r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, które wprowadziło czteroczęściowy podział akt osobowych, rozszerzenie zakresu przechowywanej dokumentacji i jej elektronizację. Dzięki publikacji dowiesz się: jakie dane osobowe są dopuszczalne w dokumentacji pracowniczej które formularze powinny zawierać klauzulę RODO jak długo trzeba przechowywać dokumentację pracowniczą po r. jak przeprowadzić elektronizację akt osobowych kogo i jak należy poinformować o okresie przechowywania akt po ustaniu stosunku pracy na co zezwalają pracodawcy nowe przepisy dotyczące monitoringu czy niezbędny jest wniosek pracownika o przelew wynagrodzenia na konto jakie zmiany zostały wprowadzone r. w karcie szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp jakie zapisy należy zamieścić w regulaminie zfśs po zmianach w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych jak sporządzić procedurę antymobingową zgodnie z nowymi przepisami związanymi z dyskryminacją co zmieniło się we wzorze świadectwa pracy po nowelizacji KP z r. W publikacji zostały szczegółowo omówione zasady umożliwiające zgodne z nowymi regulacjami prawnymi wykonanie obowiązku prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych z zatrudnieniem. Zamieszczone są takie dokumenty jak: kwestionariusze osobowe kandydata do pracy i pracownika umowy o pracę (na czas określony, nieokreślony, okres próbny) karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp umowy cywilnoprawne w zatrudnieniu karta ewidencji i grafiki czasu pracy wnioski urlopowe (o urlop wypoczynkowy, macierzyński, wychowawczy, ojcowski, rodzicielski, adopcyjny, bezpłatny) informacja o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych polecenie wyjazdu służbowego i rachunek kosztów podróży wypowiedzenie warunków pracy i płacy wypowiedzenie umowy o pracę oraz świadectwo pracy regulaminy: pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wynagradzania procedury: polityki antymobingowej, kar porządkowych oraz wprowadzania indywidualnego czasu pracy Struktura poradnika została zachowana tak jak w poprzednim wydaniu. Każdy rozdział obejmuje tematykę wybranego dokumentu pracowniczego i zawiera: komentarz, który stanowi wprowadzenie w omawiane zagadnienie, wyjaśnienie obowiązujących przepisów, wskazanie podstaw prawnych, terminów sporządzania pisma; wyjaśnienia do wzoru, które są uszeregowanymi zgodnie z budową dokumentu wskazówkami jak wypełnić puste pola, jak modyfikować treść niektórych zapisów dokumentów, aby odpowiadał on specyfice danego pracodawcy, jakie elementy pisma są obowiązkowe, a które zależą od woli stron, itp.; wzór dokumentu, który jest pismem przygotowanym do wypełnienia i stanowi dokument zgodny z obecnymi przepisami prawnymi. W książce zostały pogrupowane zagadnienia i wzory w działach: przyjęcie do pracy, pozostawanie w zatrudnieniu, zakończenie zatrudnienia, umowy cywilnoprawne, regulaminy i procedury w zakładzie pracy. Na płycie CD znajduje się 200 wzorów dokumentów kadrowych – wszystkie omówione w publikacji oraz dodatkowe, rzadziej stosowane w praktyce kadrowej. Wzory pism mają postać edytowalną, co umożliwia ich indywidualną modyfikację, drukowanie oraz archiwizację. Poradnik wraz płytą CD jest niezbędnym narzędziem dla każdego pracownika działu kadr, który potrzebuje aktualnej informacji na temat sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Kadry i płace - kompleksowa oferta poradników Sprawdź wszystkie › Pliki do pobrania Spis treści Wprowadzenie Darmowy fragment Dodano: 1 lutego 2019 Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim: Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę) Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h) Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo Jeśli posiadasz konto - zaloguj się Adres e-mail:HasłoNie pamiętam hasłaZapamiętaj mnie. Nie pamiętam hasła » Sprawdź, co oferuje Portal FK » Uzyskaj dostęp do całego portalu na 14 dni za 9,90 zł netto (12,18 zł brutto) » Jeśli nie posiadasz pełnego dostępu do portalu, możesz wykupić dostęp jednorazowy do wybranego dokumentu. PayU » zł netto ( zł brutto) Słowa kluczowe:dokumentacja pracowniczaMateriały Video na ten tematNie ma jeszcze komentarzy do tego się aby dodać komentarz Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować przez 24h! GWARANTUJEMY: dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji, tysiące porad i wskazówek udzielonych przez najlepszych ekspertów, ponad 70 szkoleń video, całkowity brak opłat! Kliknij aby zyskać dostęp do serwisu »